一、商品條碼使用流程

　　  1、向編碼中心及各地分支機(jī)構(gòu)申請廠商代碼

　　  2、編碼中心核發(fā)號碼給申請者

　　  3、廠商自行設(shè)定商品代號

　　  4、交付印刷

　　  5、包裝出貨分發(fā)商品基本資料一覽表

　　  (1)申請廠商代號:需采用商品條碼之廠商向編碼中心申請廠商代號.

　　  (2)核發(fā)廠商代號：編碼中心將申請者之申請表單及文件審核后，,發(fā)給登記證書及廠商代號，并附贈印制條碼之相關(guān)技術(shù)資料。

　　  (3)設(shè)定商品代號:申請廠商可依商品代號設(shè)定原則(見2-5)自由設(shè)定商品代號，,再求得檢核碼，就完成了商品條碼之編號工作。(檢驗碼亦可委由條碼正片制作者計算)。

　　  (4)印刷：廠商依印制商品條碼之有關(guān)規(guī)定，與印刷廠商取得妥善溝通后，將條碼符號印制于包裝材料上。

　　  (5)出貨，分發(fā)商品基本資料一覽表給相關(guān)業(yè)者：商品條碼的應(yīng)用與交易體系中的零售商、批發(fā)商均有密切的關(guān)系，因此制造商應(yīng)將含有條碼編號之商品基本資料一覽表分發(fā)有關(guān)業(yè)者備查。

二、廠商代碼的申請者

　　 第十一條 依法取得營業(yè)執(zhí)照的生產(chǎn)者、銷售者，可以申請注冊廠商識別代碼。

　　 第十二條 廠商識別代碼注冊申請人（以下簡稱申請人）可以到所在地的編碼分支機(jī)構(gòu)申請注冊廠商識別代碼。

　　 申請人應(yīng)當(dāng)填寫廠商識別代碼注冊申請書，并提供營業(yè)執(zhí)照及其復(fù)印件。

　　 需向編碼中心申請廠商代碼的廠商，大略可分為以下幾種型態(tài)：

　　  1、商品之銷售者（商標(biāo)擁有者）又可分為下列二種類型：

　　 （1）制造商與銷售商為同A公司，則需要由本身提出條碼申請。

　　 制造商 銷售商 申請者

　　  A--------A---------A

　　 （2）制造商有B、C、D三家采OEM方式生產(chǎn)，而發(fā)售商E為行銷公司時，應(yīng)由發(fā)售商E來申請。

　　 制造商

　　  B

　　  C------E..............E

　　  D

　　  2、零售商有自有（PRIVATE）與原始（ORIGINAL）商品，則由零售商本身提出申請。

　　  3、在各地設(shè)立經(jīng)營權(quán)獨立的分廠，但均屬制造同一商品，商品條碼乃由總公司提出申請，由各分廠共同使用。

　　  4、進(jìn)口代理商進(jìn)口歐美等國家之商品，若商品原已印有EAN或UPC之條碼，則不必另外申請新碼，使用原有條碼即可。若商品上未印有條碼，則由進(jìn)口商向編碼中心申請，使用于進(jìn)口商品。

　　  5、若將不同來源之單品加以組合銷售，則需由組合商品之批發(fā)商或零售商申請所屬號碼，賦予組合商品新的號碼。

三、廠商代碼的申請手續(xù)

　　  1、須申請廠商代碼者（批發(fā)商、制造商、發(fā)售商），應(yīng)向中國物品編碼中心及分支機(jī)構(gòu)提出申請，填妥申請書表并繳納相關(guān)文件及費用，辦妥申請手續(xù)后，經(jīng)編碼中心審核即寄發(fā)號碼證書及有關(guān)資料。

　　  2、申請廠商需繳之相關(guān)文件包含（1）申請書一份（2）工商執(zhí)照復(fù)印件。

四、商品代碼的編制原則

　　 唯一性：同種規(guī)格同種產(chǎn)品對應(yīng)同一個產(chǎn)品代碼，同種產(chǎn)品不同規(guī)格應(yīng)對應(yīng)不同的產(chǎn)品代碼。根據(jù)產(chǎn)品的不同性質(zhì)，如：重量、包裝、規(guī)格、氣味、顏色、形狀等等，賦予不同的商品代碼。

　　 永久性：產(chǎn)品代碼一經(jīng)分配，就不再更改，并且是終身的。當(dāng)此種產(chǎn)品不再生產(chǎn)時，其對應(yīng)的產(chǎn)品代碼只能擱置起來，不得重復(fù)起用再分配給其它的商品。

　　 無含義：為了保證代碼有足夠的容量以適應(yīng)產(chǎn)品頻繁的更新?lián)Q代的需要，最好采用無含義的順序碼。

商品號是依照消費者購買商品的單位，分別由申請廠商自由設(shè)定，其基本設(shè)定原則如下：

　　  1、食品、雜貨類

　　 可依下列情形，分別設(shè)定不同之商品代號：

　　 （1）商品名稱不同時；

　　 （2）售價不同時，如10元，20元等；

　　 （3）容量或重量不同時，如100克、200克等；

　　 （4）包裝形式不同時，如罐裝、瓶裝、袋裝等；

　　 （5）零售單位不同時，如一個，2個、半打、1打等；

　　 （6）原料或品質(zhì)不同時；如同為咖啡但其產(chǎn)地不同；

　　 （7）大小不同時，如大、中、小號等；

　　 （8）同為成套商品，但組成的商品不同或售價不同時；

　　  2、衣料、服裝業(yè)

　　 可以下列情形，分別設(shè)定商品代碼：

　　 （1）品牌不同的商品

　　 （2）出廠廠名不同的商品

　　 （3）售價不同的商品

　　 （4）質(zhì)料不同的商品，如100%純棉，50%含棉；

　　 （5）零售單位不同的商品，如1件裝，1打裝；

　　 （6）尺碼不同的商品，如XL（特大）、L（大）、M（中）、S（?。┑龋?/p>

　　 （7）組合商品其價格或組合方式不同的商品

　　  3、新號碼與舊號碼

　　 若為新上市的商品，應(yīng)使用新號碼；而已編列號碼的舊商品，若其包裝或容量等改變時，也應(yīng)重新設(shè)定新號碼。其有關(guān)之設(shè)定原則整理如下：

　　  4、促銷商品的商品代碼

　　 制造商可發(fā)售商為了達(dá)到銷售目標(biāo)，常采用各種促銷活動。促銷舊商品，可沿用舊號碼，促銷新商品時，則用新號碼。

五、消費單元編碼

（一）原印碼

1、標(biāo)準(zhǔn)版：

結(jié)構(gòu)種類

 廠商識別代碼 商品項目代碼   校驗碼   

結(jié)構(gòu)一 X1  X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X12   X13 

結(jié)構(gòu)二 X1  X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11 X12 X13   

結(jié)構(gòu)三 X1  X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9  X10 X11 X12  X13 

1.1廠商識別代碼：由7-9位數(shù)字組成，用于對廠商的唯一標(biāo)識，是EAN編碼組織在EAN分配的前綴碼的基礎(chǔ)上分配給廠商的代碼。前綴碼時標(biāo)識EAN編碼組織的代碼，由EAN組織統(tǒng)一管理和分配。

1.2商品項目代號：由5-3位數(shù)字組成，是由廠商自行編碼。且必須遵循以下原則：對統(tǒng)一商品必須編制相同商品項目代碼；對不同的商品項目必須編制不同商品項目代碼。保證商品項目與其標(biāo)識代碼一一對應(yīng)，即一個商品項目只有一個代碼，一個代碼只標(biāo)識一個商品項目。

1.3校驗碼:用于校驗廠商識別代碼、商品項目代號正確性。

2.縮短版：

縮短版商品條碼所表示的代碼有8位數(shù)字(X1  X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8)組成,前7位為商品項目代碼識別代碼,是EAN編碼組織在EAN分配的前綴碼(前3位)的基礎(chǔ)上分配給廠商特定商品項目的代碼,用于對廠商特定商品項目的唯一標(biāo)識,X8是校驗碼.

（二）店內(nèi)碼：

店內(nèi)條碼的編碼體系：所謂PLU（PRICE LOOK UP），就是在讓內(nèi)條碼的號碼中，沒有將商品價格表示出來，當(dāng)掃描到這類的店內(nèi)條碼時，是由電腦將存在商品主檔的價格檢索出來，主要用于銷售量大的商品。至于NONPLU，相對的就是在號碼中含有商品的價格，多使用于計量商品。