辦公環(huán)境改善+員工生日會(huì)------記廣州分公司改善活動(dòng)樂分享
“哇!你們辦公室現(xiàn)在弄得真漂亮!”這一周,我們喜滋滋地接受前來公司的客戶、供應(yīng)商等等的夸贊,就連搞衛(wèi)生的阿姨臉上都洋溢著笑容,一改往日的滿面愁容,說“現(xiàn)在衛(wèi)生很好搞,看到這么整潔明亮的辦公室,心里真舒服!”
是呀,好環(huán)境帶來好心情。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,人們的辦公“硬件”水平逐漸提高,同時(shí)對辦公環(huán)境的要求也越來越高:職場現(xiàn)代人壓力不小,每天要處理繁瑣的工作,自然,辦公環(huán)境對人工作效率的影響也越來越大。整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境,能使員工產(chǎn)生積極的情緒,從而充滿活力,提高工作效率。
美國康奈爾大學(xué)設(shè)計(jì)與環(huán)境分析教授艾倫·海蒂做了個(gè)實(shí)驗(yàn):將奧倫多保險(xiǎn)公司9個(gè)營業(yè)點(diǎn)的溫度調(diào)到不同的值,并測定各營業(yè)點(diǎn)職員的工作效率和文字輸入的準(zhǔn)確度。結(jié)果表明,生產(chǎn)效率最高、文字輸入出錯(cuò)率最低的營業(yè)點(diǎn)的辦公室溫度為25℃。當(dāng)溫度降到20℃以下時(shí),生產(chǎn)效率最低,文字輸入出錯(cuò)率也最高。與25℃的辦公環(huán)境相比,20℃的辦公環(huán)境會(huì)使生產(chǎn)率降低150%,錯(cuò)誤率升高44%。一名每小時(shí)生產(chǎn)率為16美元的職員在20℃的環(huán)境中工作,每小時(shí)僅僅因?yàn)槲淖州斎脲e(cuò)誤就要損失2美元。
除了此次實(shí)驗(yàn)中的溫度,辦公室內(nèi)的照明、降噪、人體工學(xué)設(shè)計(jì)等都會(huì)對工作產(chǎn)生影響。如果能將這些因素巧妙結(jié)合起來,就能有效提高生產(chǎn)率,為企業(yè)節(jié)省大量成本。
為此,廣州區(qū)辦公室進(jìn)行了改善辦公室的大工程?;仡櫿麄€(gè)辦公室的改善過程,歷時(shí)整整大半個(gè)月,離不開整個(gè)辦公室員工的支持與配合。
2018-6-9,周六下午、周末的時(shí)間,廣州區(qū)總經(jīng)理曹總帶領(lǐng)下、策劃了辦公室的整個(gè)改善計(jì)劃,包括辦公桌的設(shè)計(jì)更換、擺放等等。
辦公室環(huán)境改善小組成員:林經(jīng)理、王主管、超哥、莫主管、技術(shù)盧工、倉庫管理小董,積極參加討論、給出建議跟意見。
預(yù)定的新辦公桌在6-21日到辦公室,在此之前,全體員工加班加點(diǎn),在新辦公桌到來前有序有計(jì)劃地進(jìn)行辦公室的整改工程:男同胞們出力,將原來隨意擺放的貨物挪至規(guī)劃的指定區(qū)域中;女同胞們整理辦公室的雜物舊物、打掃衛(wèi)生,為男同胞們提供后勤保障,購買食品等以應(yīng)對消耗體力的力氣活;司機(jī)安排找人上門回收舊辦公桌;行政部(目前由終端客服部兼)配備了統(tǒng)一文件夾等等。
經(jīng)過大半個(gè)月的努力,整個(gè)辦公室煥然一新,將倉庫與辦公室完美結(jié)合,整個(gè)辦公室空間頓覺擴(kuò)大不少。
伴隨著硬件環(huán)境的改變,我們正確搭配了室內(nèi)綠植。綠植對于美化環(huán)境的貢獻(xiàn)少不了,它們之間的關(guān)系,充分賦予了“合作愉快”這一名字全新的意義。
上班族一生有超過7萬小時(shí)在辦公室中度過(工作30年,26天/月,8H/天),辦公室就像上班族們的“第二個(gè)家”。愛護(hù)并保持辦公環(huán)境,人人有責(zé),改善小組成員同時(shí)也擔(dān)任監(jiān)督組長,各自負(fù)責(zé)不同的辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督、抽查。同時(shí)行政部出辦公室衛(wèi)生管理相關(guān)處罰的通知,時(shí)刻提醒大家保持辦公室環(huán)境的干凈清新,讓我們把這種”帥”保持下去。
辦公室環(huán)境的改善之喜,對于每天大部分時(shí)間都在辦公室中度過的職員而言,不亞于喬遷之喜。借著這個(gè)喜氣,我們啟動(dòng)了2018年上半年的員工生日會(huì)。
首先來看看為各位過生日的同事精心挑選的小禮物:顏值好物,夏日必備小風(fēng)扇:
再來看看這精美的蛋糕,實(shí)在不忍心給它來一刀啦。點(diǎn)亮蠟燭,歡唱生日歌,“祝你生日快樂,祝你生日快樂......”歌聲在小小的會(huì)議室里回繞,格外動(dòng)聽。事實(shí)證明蛋糕十分美味,非常搶手。你一塊我一塊,互相傳遞著關(guān)愛。
接下來就是自由暢聊時(shí)間了,行政部為大家準(zhǔn)備了豐富多樣的水果、零食、咖啡。大家談笑風(fēng)生、一邊享用一邊交流工作與生活的趣事,整個(gè)會(huì)議室笑語連連。歡樂在這里傳遞,涌入每個(gè)人的心中。所有員工都積極參與進(jìn)來,一起度過這段難忘的時(shí)光,收獲了不一樣的快樂,這份快樂,有公司對員工的關(guān)愛,有同事之間的情誼。
活動(dòng)會(huì)結(jié)束,大家有起身去忙工作了,為每周的工作劃上一個(gè)圓滿的句號。小小的生日活動(dòng),表達(dá)了公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間和諧、團(tuán)結(jié)的核心價(jià)值。這也體現(xiàn)了斯邁爾誠信、團(tuán)隊(duì)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的企業(yè)文化之價(jià)值觀,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們是一家人。
生日快樂!下半年的生日會(huì)我們再歡聚一起分享美味,分享快樂!
廣州分公司辦公環(huán)境改善之喜慶,員工生日會(huì)之快樂,處處洋溢著斯邁爾人積極改善與創(chuàng)新的活力和激情!
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