為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)采集器(Bar一code Hand Terminal)或稱(chēng)掌上電腦，其具有一體性、機(jī)動(dòng)性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。

    它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲(chǔ)器(ROM)、可讀寫(xiě)存儲(chǔ)器(RAM)、鍵盤(pán)、屏幕顯示器、與計(jì)算機(jī)接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過(guò)通訊座與計(jì)算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運(yùn)行程序是由計(jì)算機(jī)編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。

    數(shù)據(jù)采集器可用于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷(xiāo)售、入出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存管理以及物流管理等方面。

    一、數(shù)據(jù)采集器的程序功能

    數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過(guò)程的方便、靈活和通用性。

    數(shù)據(jù)采集器的一般功能數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。

    數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過(guò)掃描裝置讀入，對(duì)商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過(guò)鍵盤(pán)錄入的過(guò)程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，格式為條碼(C20)、數(shù)量(N4)。數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過(guò)數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱(chēng)和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱(chēng)和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過(guò)通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

    數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)效后，方可實(shí)行刪除。

    系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤(pán)空間和系統(tǒng)日期時(shí)間的調(diào)較。

    需考慮的一些細(xì)節(jié)

    單據(jù)號(hào)在商品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，通常是以單號(hào)來(lái)區(qū)分不同類(lèi)型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過(guò)單據(jù)號(hào)來(lái)加以區(qū)分。

    數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會(huì)帶來(lái)一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時(shí)間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來(lái)比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。

    重復(fù)商品在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，可能會(huì)遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯(cuò)誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個(gè)位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個(gè)商品的時(shí)候，顯示原數(shù)量，如果之前沒(méi)有讀人過(guò)，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。

　  與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫(kù)、商品出庫(kù)、商品補(bǔ)貨和商品盤(pán)點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時(shí)，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過(guò)程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時(shí)同一批數(shù)據(jù),既作為入庫(kù)數(shù)據(jù)又作為出庫(kù)數(shù)據(jù)，給操作帶來(lái)了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。

    二、數(shù)據(jù)采集器的應(yīng)用

    由于條碼的識(shí)別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，商品流通的倉(cāng)儲(chǔ)及配送中心的入出庫(kù)。庫(kù)存、配送等管理中、以及商品賣(mài)場(chǎng)的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。

    應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。

    倉(cāng)儲(chǔ)及配送中心中的應(yīng)用商品的入庫(kù)驗(yàn)收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒(méi)有原包裝商品條碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動(dòng)顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤(pán)輸入實(shí)際到貨數(shù)量。貨物入庫(kù)后按照其分類(lèi)和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶?kù)存位置數(shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)。

    商品的出庫(kù)發(fā)貨根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請(qǐng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)照庫(kù)存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書(shū)，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲(chǔ)好該批出庫(kù)數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認(rèn)出庫(kù)的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

    庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)使用手持終端依次掃描倉(cāng)庫(kù)貨架上的商品條碼，并輸入實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，操作完成后將實(shí)際庫(kù)存數(shù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫(kù)存損益報(bào)告和分析報(bào)告。商品賣(mài)場(chǎng)中的應(yīng)用商品賣(mài)場(chǎng)用來(lái)完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷(xiāo)售、盤(pán)點(diǎn)等處理，對(duì)原包裝沒(méi)有通用商品條碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條碼。

    自動(dòng)補(bǔ)充訂貨用手持終端進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤(pán)再輸入補(bǔ)貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過(guò)通訊座傳送給計(jì)算機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條碼自動(dòng)補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯(cuò)誤，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時(shí)間。

    到貨確認(rèn)應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請(qǐng)補(bǔ)貨的商品到貨后，用手持終端進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。

    盤(pán)點(diǎn)管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，與計(jì)算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)處理，并由計(jì)算機(jī)做出損益報(bào)告。

    使用手持終端避免了用貨對(duì)單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤(pán)和重復(fù)盤(pán)貨的