學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)應(yīng)用上條碼技術(shù)
記得以前在學(xué)校的時(shí)候,每到開學(xué)報(bào)名時(shí)新生就要早早地去報(bào)名處排隊(duì),很讓人頭疼。因?yàn)槟菚r(shí)沒有采用條碼打印機(jī)技術(shù)的,學(xué)校開學(xué)的往常手續(xù)都是相當(dāng)繁瑣和費(fèi)時(shí)間的,報(bào)個(gè)名都要費(fèi)好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。但現(xiàn)在以前需要幾個(gè)小時(shí)才能辦完的入學(xué)手續(xù),現(xiàn)在只要15分鐘就可完成。條碼打印機(jī)所打印的條形碼的功勞?!蹦承W(xué)工處副處長王林清透露了其中的秘密。原來,該校自行開發(fā)出了一種電腦辦理報(bào)名手續(xù)的程序。新生注冊時(shí),電腦能根據(jù)錄取通知書上的條碼迅速識別該生,2秒鐘內(nèi)屏幕上會自動顯示該生有關(guān)情況,得到學(xué)工處的確認(rèn)后,電腦會自動傳輸確認(rèn)信息給該生所在院系的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),經(jīng)過該系統(tǒng)確認(rèn)后,再以相同的辦法傳輸給下一部門確認(rèn),如此確認(rèn)8次即可。
“入學(xué)手續(xù)如此簡化,其實(shí)是新生錄取通知書上校迎新總站大學(xué)生俱樂部,二十幾臺電腦一字兒排開。新生將貼有條碼的入學(xué)通知書交給學(xué)工處,然后學(xué)工處用專用的條碼掃描器進(jìn)行掃描,該學(xué)生全部資料就會出現(xiàn),交了戶口、通知書就表示已經(jīng)注冊,而院系、財(cái)務(wù)處通過電腦查詢就可知道學(xué)生注冊、交費(fèi)情況,學(xué)生在購飯卡、領(lǐng)軍訓(xùn)服時(shí)都不用拿各種單子。盡管報(bào)名的學(xué)生比較多,但整個(gè)迎新工作有條不紊,沒有絲毫混亂感。一位家長高興地告訴記者,他只花了10分鐘就辦完了全部手續(xù),下午就可以回家。
據(jù)了解,往年一名新生辦理入學(xué)手續(xù)要蓋15個(gè)公章,不僅給學(xué)校帶來很大的負(fù)擔(dān),也造成現(xiàn)場擁擠,帶來了許多不必要的誤解與糾紛。
現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展,條碼打印機(jī)技術(shù)也快速發(fā)展。
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